כאשר בונים מבנה חדש או משפצים מבנה קיים, צריך לחשוב על כל סיטואציה שעלולה להתרחש. אחת מהן, היא מצב של שריפה במקום, כיצד מפנים את האנשים ודואגים לבריאותם של הנוכחים בסביבה. זה נכון בוודאי כשמדובר על מבנים תעשייתיים, מבנים מסחרים, ובכלל מבנים גדולים שכוללים כמויות גדולות של אנשים.
לשם כך בדיוק, יש צורך בהכנת תיק שטח. מדובר על הכנה של תיק על פי דרישת רשויות כיבוי אש, בהתאם להוראות מכ"ר 503. הרעיון של תיק זה הוא, כיצד לפנות אנשים במקרה של אירוע חירום בו יש שריפה ויש אנשים במקום. כלומר, אם נניח פורצת שריפה וצריך לבצע פינוי המוני, אז יש תיק שטח מסודר שמסביר איך וכיצד אפשר לבצע את הפינוי בצורה נכונה, מבלי שאף אחד יפגע.
תיק שטח זו דרישה של רשויות כיבוי אש, מכל בעל מבנה, לפני שהם מאשרים את אכלוסו. את התיק מכין יועץ בטיחות אש ומומחה בתחום, אשר בוחן היטב את המבנה, בוחן היטב את כל האמצעים שעומדים לרשות בעלי המבנה, ובהתאם, הוא יוצר תוכנית שאמורה לספק פתרונות כיצד להתמודד עם אירוע שריפה.
צריך להדגיש, אי אפשר לאכלס מבנה עם כמות גדולה של אנשים, בין אם זה מבנה מגורים או מבנה אחר, מבלי שיש תיק כזה, מאחר וברגע של סכנה, ברגע של איום, הכל חייב להתבצע על פי הספר, על פי התיק. לכן, יש צורך לייצר תיק עם הוראות והסברים ברורים כיצד לפעול.
על סמך מה בונים תיק שטח
תיק שטח נבנה ע"י חברת הנדסה על פי אופי וסוג המבנה, על פי סוג האמצעים שיש לפינוי אנשים (למשל, כמות וסוג הפתחים, דלתות חירום ועוד) וכן על נקודות נוספות, למשל, דגש על חומרים מסוכנים שיש במבנה, מקומות חיכוך, נקודות בהם יש סכנה שהאש תתלקח ועוד. התהליך חייב להיות ברור ומסודר, הכל צריך להיות רשום ומדויק באופן מלא.
חשוב לציין עוד, התיק עצמו חייב להיות בהישג יד, בכל עת על מנת שיהיה ניתן להשתמש בו.