לא מעט אנשים בוחרים לעבוד היום מהבית. זה לא דבר חדש, שכן היו בעבר אנשי מקצוע שהעדיפו לעבוד מהבית. הם הקימו לעצמם משרד וקיבלו לקוחות בבית, במקום במשרד חיצוני. זה היה נכון לגבי פסיכולוגים, עורכי דין, רופאים, רואי חשבון ובעלי מקצועות חופשיים אחרים שזקוקים למשרד, והעדיפו לחסוך בעלויות אז הם בנו לעצמם משרד ביתי.
היום לעומת זאת, אנחנו יכולים למצוא הרבה יותר אנשים שעובדים מהבית, בעיקר בזכות האינטרנט שיצר שוק עבודה שלם, חדש, של עובדים אשר אינם זקוקים למשרד חיצוני ויכולים לספק שירותים מהבית שלהם. חלקם פשוט מתכננים ומעצבים לעצמם משרד ביתי עם כסא משרדי מותאם ושלחן גדול ונוח, ממנו הם עובדים ובו הם גם נפגשים עם לקוחות שונים.
השאלה הנשאלת היא, כיצד מתכננים משרד מעוצב בבית. אחת הבעיות של תכנון משרד כזה הוא, ההפרדה הנדרשת בין המשרד לבית. זו הפרדה מלאכותית הרבה פעמים, שכן המשרד נמצא בתוך הבית, באותו מבנה, ברוב המקרים. אך עם זאת, ניתן לייצר הפרדה בעזרת תכנון ועיצוב נכון.
חשוב להדגיש, ההפרדה היא חשובה מכמה סיבות. ראשית, בצורה כזו העובד מרגיש יותר בסביבת עבודה, דבר שהוא לפעמים הכרחי בשביל לייצר תפוקה טובה. שנית, ההפרדה חשובה ללקוחות, בשביל שירגישו נוח יותר כשהם מגיעים להיפגש איתו במשרד הביתי שלו. שלישית, ההפרדה גם חשובה לשאר בני הבית, בשביל שהם ידעו שמדובר במשרד וכאן מתבצעת עבודה, ולא מדובר בחלק רגיל של הבית.
כיצד מתכננים ומעצבים משרד ביתי
מן הסתם, הדבר הראשון שצריך לעשות זה לאפיין את הצרכים שלנו, מה בדיוק אנחנו צריכים שהמשרד יכיל. מה בדיוק אנחנו מחפשים, מה אנחנו צריכים. אם אנחנו נדע לאפיין בצורה נכונה את הצרכים שלנו, אזי שיהיה לנו הרבה יותר קל להחליט כיצד לתכנן ולעצב את המשרד, וכמובן כיצד לרכוש חכם ריהוט משרדי איכותי.
הדבר השני שאנחנו צריכים לבחון, מה המשרד שלנו יכול להכיל. כמובן שזה בהתאם לסוג וגודל החדר מצד אחד ומצד שני לצרכים המקצועיים. יש הבדל בין משרד של רופא שכולל קליניקה, משרד של פסיכולוג שדורש ספה או כורסא, לבין משרד, נניח, של רואה חשבון שזקוק לארונות גדולים בשביל כל המידע שהוא מאחסן במקום.
הדבר השלישי שאנחנו צריכים לבחון, איזה סגנון אנחנו רוצים לספק למשרד שלנו. האם אנחנו רוצים שהמשרד יהיה בסגנון קלאסי, בסגנון מודרני, מינימליסטי. בכל מקרה, הסגנון צריך להיות ייחודי, הוא צריך להיות מותאם לאופי העסק ורצוי שגם יתאים כך או אחרת למבנה. נכון שנדרשת הפרדה בין הבית למשרד, אך עדיין, זה עלול להיראות מוזר ולא שייך, אם הבית יהיה בסגנון אחד והמשרד בסגנון אחר.
אין טעם להדגיש, שהמשרד צריך לשמור על פרטיות הלקוחות וכן על פרטיות ושקט עבור כל מי שעובד בו, מפני רעשים שמגיעים מתוך הבית או ממקורות אחרים.