עבור רבים, ניהול בתים משותפים מהווה משימה הכרחית עקב תפקוד לקוי של ועד הבית. ולמרות שנכון יהיה לומר שניהול בתים משותפים יכול להיעשות בצורה יעילה גם מתוך הבניין, אך ככל והזמן עובר אנו מוצאים עצמנו פחות ופחות מופתעים כאשר אנו שומעים על עוד בניין, ועוד בניין שפשוט החליטו ללכת על OUTSOUSCING של ועד בית – ולדבר הזה קוראים היום ניהול בתים משותפים. האם זה נכון, יעיל וחוסך זמן יקר? שפטו בעצמכם.
רבים מאיתנו יסכימו שמלאכתו של אדם אשר אמון על ועד הבית מורכבת; עליו אדם זה להיות קשוב לצורכי המבנה ולציית לתקנים כאשר הדבר נוגע למעליות או מערכות מרכזיות אחרות (כמו חימום, קירור, גילוי אש ועוד), על אותו אדם גם להיות בקשר עם גורמים חיצוניים למען ניקיון החצר, חדר המדרגות, המבואה ועוד חלקים בבניין, איש או אשת הניקיון צריכים לקבל זכויותיהם כחוק – וכמובן של ועד הבית לדאוג לנושאים אלו, ואם לא די בזאת – אז כמובן שעל ועד הבית לוודא תקינות המבנה והגג בשיתוף עם גורמים חיצוניים למספר תחומים ספציפיים. על אותו אדם שנמצא בוועד הבית, לדאוג לקיים ישיבות דיירים ולגבות את עד-הבית מכלל דיירי הבניין. בתים משותפים דורשים כי המשימות הללו ימולאו.
כאשר מונים את המטלות השונות אשר על ועד-הבית למלא, מבינים כי העיסוק בענייני ועד-הבית גובה מחיר יקר. המחיר היקר הזה הוא כמובן משאב שבעולם החומרי בו אנו חיים משלמים עליו הרבה – והוא כמובן זמן. אבל כמה באמת שווה הזמן שלכם? ובכן, ככל ומנסים להעמיק בתשובה על שאלה זו, מגלים כי היא מורכבת ומשתנה מאדם לאדם.
ובזמן שלפלוני יש הרבה זמן פנוי במהלך שבוע נתון, אחרים עשויים לחשוב כי כלל המשימות והמטלות שנמצאות על שולחנו של נציג ועד הבית פשוט מקשות על ניהול תקין של חיים בעיר לצורך העניין, המטלות שפורטו בשורות לעיל, לא מתאימות לכל אדם, וודאי וודאי שבבניינים במרכז הארץ (ובמיוחד בתל אביב, רמת גן, שכונות צפוניות כמו שיכון ל', כוכב הצפון, רמת אביב, שאר השכונות הצפוניות ורמת השרון), יהיו בניינים בהם יחליטו הדיירים כמעט פה-אחד על הוצאת ניהול הבניין המשותף לחברה חיצונית שכל פועלה הוא ניהול בתים משותפים.
האם יש סיבות נוספות שבגללן בניינים מחליטים על ניהול בתים משותפים ע"י חברה חיצונית?
ודאי. שמדברים על ניהול בתים משותפים, חשוב לציין כי בבניינים רבים, גרים אנשים – שבין אם יש להם ילדים או לא, הם מאוד עסוקים – בדרך שאומרת כי פה ושם הם אף יחמיצו ישיבות דיירים מסוימות (וחשובות).
בבניינים אחרים, יכול להיווצר מצב של חוסר שביעות-רצון (גם אם רק של חלק מהדיירים) מנותני-שירותים כמו אנשי ניקיון, או הקבלן שלא כולם הסכימו לגביו – אך עדיין זיפת את הגג ויש שייטענו כי לא ביצע זאת באופן מיטבי.
סיבות נוספות יכולות לנוע סביב נושאים כמו בטיחות וגילוי אש; בבניינים רבים במרכז הארץ (אבל לא רק), קיימות מערכות לגילוי וכיבוי אש, מעליות, מערכות אחרות הנתמכות בפעילות גנרטורים ועוד. למעשה, ישנם בניינים בהם משוואת השיקולים, הרצונות והיכולות נראית אחרת לגמרי מזו של דיירים שגרים בבניין ישן יותר, או ללא מעלית לצורך העניין.
סיבה נוספת שדווקא זוכה לאחרונה למעט יותר תהודה, היא 'ועד בית לא מתפקד', וסממנים מהבעיה הזו כבר עלו מוקדם יותר במאמר זה; ברגע שבניינים מתקיים מצב שגורר דברים כמו:
- דיירים סרבני תשלום
- בעלי-בתים שמפוצצים ישיבות של ועד הבית בנושאים חשובים
- חוסר יכולת למצוא את העמק השווה בנושא שיפוצים בבניין
- אי-החלה של עניינים משתנים שמגיעים מרשויות מקומיות
כל אלו, כמו גם סיבות נוספות הם סימפטומים של ועד בית לא מתפקד. בבניינים רבים, ולאחר ניסיונות כאלו ואחרים, פשוט הוחלט כי ניהול בתים משותפים באמצעות חברה חיצונית הוא הדבר הנכון לעשות.
ייתכן וזה משום שחברה , או אדם חיצוני שבאים ונותנים מה שנקרא שירותי ועד בית חיצוני פשוט מסייעים לדיירי הבניין – ובמיוחד לוועד הקודם – לחזור לשגרת יומם, תוך הקמת תכנית טיפול מסודרת לנכס, בשילוב עבודה של נותני שירות מיומנים ומנוסים.
אם נשארתם איתנו עד לשורות אלו, סביר להניח כי אתם מצויים במיקום מסוים על הטיימליין שמתייחס לאתגרים שדיירים ובעלי דירות עשויים להיתקל בהם. בזה אין ספק! האם תבחרו להעמיק ניסיונות שבבסיסם שלום בית ופתרון נושאי ועד הבית בתוך הבניין, או שתבחרו ללכת על ניהול בתים משותפים באמצעות חברה חיצונית? אז בין אם התשובה כאן היא 'כן' או 'לא', טבעי שקבלת החלטה לכאן או לכאן תביא את חלקכם להבין את התמורות שבניהול ועד בית ע"י חברה חיצונית ואולי אף לבחור בפתרון זה במשך הדרך.